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PC更新とリユースとデータ漏洩防止

これまで2回にわたり、社内のPC更新とそこからでてきたPCの活用事例をご紹介してきましたが、今回はPCを廃棄する時のデータ消去についてお話します。

当初NPOにPCを提供するにあたり、こちらで廃棄する場合の費用の範囲でNPOにも多少の協賛金を払うことにしましたが、協賛金では寄付金扱いなので、なかなか承認が受けにくいためデータ消去費用としました。NPOの活動は土日が多いので、最初は私がNPOの活動拠点に出向き、データ消去の作業を確認していましたが、FORMATと違い、実際にデータをすべて書き込むデータ消去は時間がかかり、HDが１０Gもあると1時間もかかってしまいました。同時に10台くらい消去しても、半日で消去できる台数には限りがあり、平日や夜間はだれもいない場所にPCを山済みしておくことに不安を覚えました。そこで、私がNPOメンバーになり、NPOとして、会社の場所を借りて事前にデータ消去を行うことで、安心してPCを提供でき、会社もＮＰＯにデータ消去費の名目で費用を払えるようにしました。これが私がNPOメンバーになった経緯です。今はNPOメンバーになったおかげで、NPOメンバーとの技術的なノウハウの勉強や寄贈先とのコミュニケーション等,私の財産にもなっています。

データ消去の話に戻しますが、最初はNPOにライセンス提供されていた消去ツールを用いていましたが、今は数が増えたので、LINUXのフリーソフト（DBUN）を使っています。PCを集めて驚くのは、ほとんどがそのままの状態で届くことです。信用してもらっているのだとは思いますが、FORMATするとか、せめてMyDocumentの中身は消すとかはすべきだと思います。中にはBIOSのパスワードがかかったものもありますが、これまでの経験では、すべて解除できていますのでデータ漏洩には役に立ちません。

Windowsのパスワードでもデータは取り出せます。よく新聞にPCが盗難にあい、パスワードがないと起動しないからと言い訳されていますが、ノウハウさえあればデータは取り出せます。DELL社のサイトではBIOSパスワードのRESETが紹介されています。COMPAQのPCのマザーボードにはジャンパSWにPWDと書かれていました。経験のある人なら、他のＰＣでも試行錯誤で解除できます。弊社はWindows２０００を標準にした時に、ファイルシステムとしてセキュリティに強いNTFSを選択しましたが、Windowsが起動しないPCでデータを救って欲しいとの相談をよく受けますが、LINUXでCDから起動するKNOPPIXを利用するとNTFSのファイルでも簡単に取り出せて、USBメモリにデータを退避できます。丁度MS社という警備会社が刑務所の塀を高級な装備で二重三重に警備していても、空からLINUX製のヘリでいとも簡単に囚人を連れ出すようで、やっていると快感を覚えます。弊社ではアプリ配信ソフトを使い、データ消去ツールをダウンロードできるようにしていますが、ほとんど使われていないような気がします。これも１回目の投稿で指摘した文化の問題かもしれません。あなたの会社のPCは廃棄するときにどうされていますか？

信用の置けるNPOを利用するのも、一つの方法で、地球環境を守ることにもなります。 関心のある方は、このサイトのお問い合わせコーナーより依頼し、私へのコンタクトを依頼してください。

PC更新とリユースとデータ漏洩防止

３回にわたり、約１２,０００台のPC更新の苦労とそこから生まれて私のライフワークとなったＰＣリユース活動やデータ漏洩の防止について、ご紹介します。（連載終了）