いつの日かMicrosoft Excel を起動しない日が来るのだろうか。
その日を迎えたときに、私は生きているのだろうか。

私はExcelが大好きである。Lotus-123ではない。
次に好きなのは、Wordではなくて、一太郎である。
つまり、古き良きを大切にしている　といえば聞こえが良いが、実のところチェンジマインドができないだけの頑固な男なのである。

頑固な男であるがゆえ、大好きなExcelにはこだわりがあり、他の人が作ったExcelに意見したくてしょうがないし、Excelに何癖を言っている人にも意見したくてしょうがない。

今回コラム掲載の機会を頂いたので、Excelファイル作成時のセオリーを普及させ、暮らしやすい世の中にしたいと思い、これまで心の奥底に溜まっていた意見こだわりを文字におこしてお伝えしますので、お付き合いをお願いします。

目次

他の人が作ったExcelに意見する！！

あとがき

■他の人が作ったExcelに意見する！！

まずは、私自身でExcel資料を作成する際に守っている基本のルールを紹介します。
▼Excelファイル作成　基本ルール

1)ファイル名は、Excelに限らず変更を考慮して連番などで表現するべし。
2) [セルA1]を選択した状態で保存するべし。
3) 空白Sheetは削除するべし。
・Excel新ブック作成時シート数設定は”1″とするべし。
4) ページレイアウト書式を設定するべし。
・タイトル行を設定
・ページタブ　次のページ数に合わせて印刷項目を設定
・フッターを設定
　お薦め：&[ファイル名]_&[シート名]<&[ページ番号]/&[総ページ数]>

これだけは守ってほしい４つのルールです。
守られていない場合は、とても残念で、私がどのように感じているか共有していきたいと思います。

ファイル名を見てみる。ざんねん。
”Aプロジェクト要件定義＿最終.xlsx”
いきなり残念である。ファイル名にセンスがないので、参照前から不機嫌となる。

ルール１)ファイル名は、Excelに限らず変更を考慮して連番などで表現するべし。
【Because1最終という文言が付与されたファイル名で最終となった記憶が無い。】

不機嫌になりつつも、ファイル名ぐらいは問題ないかなぁ。と気を取り直して、
ファイルオープンしてみる。
[セルH46] が表示されている。ざんねん。

ルール２) [セルA1]を選択した状態で保存するべし。
【Because2あなたが最後に編集した場所などに興味は無い。】
頼むから、はじめから参照をさせてくれと思う。
ファイル名にセンスがない人は、ほぼほぼこのパターンである。

気を取り直して、[ctrl]+ [Home]　押下するも、
思いのほかSheetが多いのが気にかかる。
やっぱり。”Sheet2″ と”Sheet3″って、空白ですけどぉ。ざんねん。

ルール３) 空白Sheetは削除するべし。
【Because3 あなたの新ブック作成時シート数設定に興味は無い。】
頼むから、不要なSheetは削除してくれと思う。

心の声を抑えながらの確認も終盤となり　「印刷プレビュー」へ
確認しなければよかった。ざんねん。

ルール４) ページレイアウト書式を設定するべし。
【Because4あなたの考えるデジタルトランスフォーメーション（副題：印刷なんて時代遅れ）に興味は無い。】
頼むから１ページの資料を　どアップ見切れた６ページにしないでくれと思う。

ここまでが、私がいつも資料本文前に確認してしまうルーティンである。
私はこれを何セットこなしてきたのだろうか。思わず、辛抱強い人間と勘違いしそうなぐらいである。

皆さんは、どのように感じとられたでしょうか。思い当たることがありませんか。
「資料の内容が良ければいいじゃん。かんけーねぇよ。」と思われたあなた。
ヤバいです。
私の経験則から、お客様の判断基準は【見た目が９割】なのです。
正確には、【見た目がいい】＋【知っている】　ことで９割方選択されています。
もちろん、競合製品の内容に１．５倍以上の差がないことが前提です。
つまり、世界で１つのサービス、製品、提案ができているのであれば、５つのルールは必要ありません。残念ながらそのような人は、このコラムを読んでいません。
ここまで読み進められた　あなた。
私の基本のルールをコピペして永久保存されることをお薦めします。

あなたの幸せのためにも。私の情緒安定のためにも。

■あとがき

今回はExcel作成時の基本ルールについて、私がどのように感じているかを共有しました。
しかしながら、本当に共有したかったのは、
「応用ルールについての実現方法テクニック」だったのです。
アナログとデータを融合させた神がかり的なExcelテクニックによって、これまで誰もなしえなかった、特殊な業務運用の負担を軽減してきた実績を自慢と自己満の塊として
皆さまにぶつけていきたかったのですが、かなり長くなってしまうため、凡人に与えられた掲載文字尺の関係で、今回は自主規制としています。
最後におまけとして応用ルールだけでもお伝えして、終わりたいと思います。
このルールは、神がかり的な実現方法テクニックとセットで活用するものなので、忘れ去っていただいて問題ありません。もちろんコピペは不要です。

▼Excelファイル作成　応用ルール
その１）登録SheetとViewSheetの構成とするべし。
その２）登録Sheetは一覧表形式とするべし。
その３）複数人利用では、マスターSheetの構成とするべし。
その４）分類、集計はPivotを利用するべし。