システム管理者のためのBookCafe

Vol.3　今日の一冊：【GoogleAppsの教科書】Google Apps 完全ガイド

概要

書籍のインク独特の香りを感じながら、出会ったことのない世界、新たな発見、体験してみませんか？

目次
内容紹介
TAKU’s　Review

あんなに暑かった夏の面影はどこへやら･･･すっかり秋ですね。

 

私の周りでは、急な気候変動で風邪をひいている社員があちらこちらで見られますが、皆様は風邪などひかれていないでしょうか。

申し遅れました。コラム「システム管理者のためのBookCafe」コーナーでレビュアーをつとめさせていただいているTAKUです。このコーナーは、システム管理者の方にお勧めの本をご紹介するコーナーです。技術的なものに限らずに、ビジネス本やライフスタイルに関するものなど幅広くご紹介していきたいと思っています。

 

第3回のテーマは「Google Apps」です。

現在、300万社以上の企業がGoogle Appsを採用しているGoogleApps。実際導入して使ってみないことにはその効果はなかなか実感できるものではありません。採用してはいるがあまり効果的な使い方ができていない方、これから導入を検討したい方、必見です。

 

内容紹介

 

「Google Apps 完全ガイド もっとあなたの仕事は効率化できる！」

オフィス効率向上委員会 (著)

 

もっとあなたの仕事は効率化できる！　ITコストダウン＆生産性アップのすごいツール「Google Apps」使いこなし完全ガイド！

ITコストを削減できるだけでなく、社員の生産性を高めることができるすごいオンラインサービス「Google Apps」の使い方・特徴・企業での導入方法を解説します。

 

出版社：翔泳社 http://books.shoeisha.co.jp/book/b73369.html

 

TAKU’s　Review

ITのコストダウンと業務効率の向上が実現できるツールとして、GoogleAppsに興味をもたれているシステム管理者の方はかなり多いのではないかと思います。

 

メール、カレンダー、ドキュメント、ウェブサイトなど豊富なサービスが揃っており、導入すれば･･･

 

1.ウェブ経由で何処からでも見れる

2.各サービスを容易に連携できる

3.サーバーマシンなどの運用管理の手間が省ける

4.バージョンアップやパッチの適用のために業務を止めなくて済む

5.セキュリティ機能が標準で備えられている

 

などなど、様々なメリットが得られると期待されています。

 

とはいえ、情報漏えいや既存環境からの移行のハードルを懸念されていたり、そもそもイマイチGoogleAppsの活用法がわからないという声もまだまだ多いのではないかと思います。

 

そんな方に是非オススメしたいのが、今回ご紹介する『Google
Apps 完全ガイド』です。

Gmail、Googleカレンダー、Googleドキュメント、Googleグループ、Googleサイト、Googleトーク、Googleビデオの7つのサービスについて、基本的な知識からその活用法まで一通り網羅している点がまずポイントです。

 

しかしシステム管理者の方々にとって最も嬉しいのは、「IT管理者にとってのメリット」という視点でも書かれていることでしょう。

例えばどんなところに、IT管理者にとってのメリットがあるのか？本ガイドの中からいくつか抜粋してみました。

 

●システムの運用管理が手間いらず

ITコストの７～８割が運用管理の人件費だと言われています。

Google Appsは Google社がもつリソースと運用管理技術を駆使したサービスなので、ユーザ企業側にはシステムの購入費用およびメンテナンスの手間とコストがかかりません。

また、Google Appsは高い稼働率、少ないダウンタイムでの運用が可能で、管理者も安心です。

 

●セキュリティ機能により情報漏えいのリスクが低くモバイルからも安心して仕事ができる

Google Appsには、スパムメールを防止するメールフィルタリング機能が標準で装備されていて、ウイルスやフィッシング詐欺のリスクを排除することができます。ドキュメント共有には、各ユーザのアクセス権限を設定できたり、サイトの共有権限が設定できるなど、内部からの情報漏えいを防止する仕組みも用意されています。

 

モバイルを経由して、会社の外からもオフィス内と同様に仕事がしたいというニーズがますます高まる中で、情報漏えいのリスクを下げるために、Google Appsでは情報を持ち出すのではなく、ネット上で共有している情報にアクセスするという形をとるため、端末内に情報が複製される心配がありません。

監査でひっかかる心配もなく、管理者も安心です。

 

●既存ITインフラに統合できるオプションあり

Google Appsのオプションを利用して企業システムに統合するためのオプションがいくつかあるようです。オプションを利用することで、既存の社内にあるポータルサイトとGoogle Appsを連携させたり、情報連携ができたりします。

それらの構築についても、提携パートナーがサポートしてくれるので安心です。

 

便利な機能をもっと有効活用したいというユーザーから、その運用保守の側面まで気にされたいシステム管理者の方まで参考になる一冊なので、社内に一冊置いていただき、教科書のように使ってみてはいかがでしょうか？

連載一覧

コメント

筆者紹介

“システム管理者のためのBookCafe” レビュアーのご紹介
●システム管理者の会 推進メンバー
システム管理者の会の企画・運営をする推進メンバ―が、会員の皆様にお奨めする本をご紹介してまいります。

この本を読んだことがある方、読まれた方のご感想もお待ちしております！（⇒ぜひ、コメント欄にコメントをお寄せください☆）

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