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SLAM（Software License Agreement Management）講習

SLAM – Oracle 講習

今週は「冬晴れ」－穏やかに晴れ渡った冬の日―だそうです。
気がつけば、もう冬なんですね。寒っ！
冬は乾燥して喉や鼻がやられるので苦手です。特に長時間のおしゃべりをすることが多いので、冬はマスクをして喉の乾燥防止に努めています。喉の乾燥や冷えが線毛運動を阻害し、ウイルスが侵入しやすくなるのだそうです。

さて、防止といえば、相変わらずライセンス監査でベンダーに主導権を握られてしまうと大きな損害を被ることが多いので、できるだけ対等の立場で監査の請求に対して交渉したいところですが、具体的な育成方法についてお困りの皆さんに、対策を解説したいと思います。

SLAM（Software License Agreement Management）講習

日本ベンダーマネジメント協会（VMAJ） ではベンダーマネージャ育成のために SLAM講習（https://www.vmaj.or.jp/archives/member）を提供しています。ソフトウェアベンダーと交渉する際は、正確なビジネス情報として契約書や発注情報、Terms ＆ Conditions （利用規約）やライセンスモデルの情報などが必須です。これらを組織として管理するために必要な知識を SLAM 講習では提供しています。 「ベンダー監査対策を進めようにも社内のステークホルダーを説得するのが大変」という課題を抱える運用部門の担当者は意外に多いのです。社内理解を得るためにもSLAM講習を利用できますし、「ツールだけでは対象とするベンダーをコントロールするために十分な情報が集められない・・・」という課題を解決するためにも、ベンダーマネジメント戦略から、あるいは、担当ステークホルダーの「役割と責任」の再定義から着手することが求められます。

SLAM講習により、社内ステークホルダーや経営層の理解を得て、VMO（Vendor Management Office）やベンダーマネージャを再定義し、Oracle監査対策としてベンダーマネージャ育成に着手することができます。

SLAM – Oracle 講習

さらに、VMAJ は、SLAM 講習のオプションとして Oracleベンダーマネージャの育成およびOracle監査対策向けの「SLAM － Oracle講習」を開発し、提供を開始しました。

SLAM – Oracle 講習は、Oracleベンダーマネージャ育成に必要となる基礎知識を獲得できる講習です。
ベンダーマネージャは、Oracle 社の契約体系、ライセンスモデルなどを理解し、契約条件やライセンスを交渉し、自社にとって望ましい状態をコントロールできなければなりません。
そのためには自社が契約した契約条件を正確に理解し、Oracle社 が提示する条件の解釈を理解し、その違いや、自社にとっての Oracle 製品の価値と対価の妥当性をもって Oracle 社と自社の利益バランスを最適化することが必須となります。

【Oracleベンダーマネージャの課題】
• Oracle社の契約は１組織あたり多い場合は数十から数百にのぼり複雑化します
• Oracle社の契約条件はユーザーの契約ごとに異なります
• 契約書だけではなく、Ordering Document の条件で制限されます
• Oracle社主導で契約統合すると未使用ライセンスの保守支払いが増加します
• Unlimited 契約にはユーザーごとの制限が定義されています
• 自ら把握していないと不要な請求書に対して支払いが増えます
• 自ら交渉できないと不公平と思える条件を受け入れざるを得ない状態になります
• 戦略をもたないと不要なライセンスをターミネートできなくなります

SLAM – Oracle講習は、これらの課題に対して具体的なベストプラクティスを学び、対策のアクションプラン策定を可能とします。
Oracle監査対策を考えている、あるいは、Oracleベンダーマネージャの育成を考えているという場合は、ぜひ、一度 VMAJ の講習を確認してみてください。

ベンダーマネージャの社内育成とアウトソーシング
グローバル市場では、特定のベンダーに特化したベンダーマネージャのアウトソーシングサービスやコンサルテーションなどが多数存在しています。特にOracle社の契約は複雑で、専門的知識が要求されますので、この分野の専門コンサルティング会社の増加が顕著です。しかし、サービスの品質はまちまちですので注意も必要です。

これらの課題を経営層に対して理解を促し、現場の取り組みを支援する組織としてベンダーマネジメントの啓蒙から教育、ベンダーマネージャ同士の横の繋がりをもって、より良いベンダーとの関係性を構築するためのパートナー戦略や、契約交渉力を身に着けるために「一般社団法人 日本ベンダーマネジメント協会」
（https://www.vmaj.or.jp）が発足されました。
日本ベンダーマネジメント協会では「Oracleライセンスたな卸しサービス」などもグローバル市場のOracle専門コンサルティング会社との連携サービスなどをご紹介しています。自社のOracleライセンス契約の状態に不安がある方は、日本ベンダーマネジメント協会に問い合わせることをお勧めします。